Richtlijnen voor conversie van Word naar ePub

Het belangrijkste om in gedachten te houden bij het opmaken van een Word-document is dat een ePub, het bestand waarin je eBook na conversie wordt aangeboden, een aanpasbaar format is. Een aanpasbaar ePub-bestand kan reageren op gebruikersopdrachten, zoals het vergroten van het lettertype of de marges aan de zijkant van het scherm. Het reageert op dat wat de gebruiker prettig vindt. Meer informatie daarover vind je hier.

Om deze reden verloopt conversie van een Word-document naar ePub het soepelst wanneer het Word-document zo consequent en simpel mogelijk wordt opgemaakt. Hieronder bespreken we hoe je het beste te werk kunt gaan in Word om, na conversie, een zo professioneel en klantvriendelijk mogelijk ePub-bestand te kunnen verkopen.

Voor conversie van Word-document naar ePub moeten bestanden zo eenvoudig mogelijk zijn om de meest vloeiende conversie-ervaring te garanderen. Soms kan een onjuiste Word-opmaak zelfs leiden tot validatiefouten, waardoor je boek niet met succes aan OverDrive kan worden toegevoegd. Lees deze richtlijnen aandachtig door om een zo goed mogelijk ePub-bestand te maken.

1. Inhoudsopgave

Wanneer je een volledige inhoudsopgave aan je eBook wilt toevoegen, moet je er een aanmaken in het oorspronkelijke Word-document. Houd echter in gedachten dat dit niet per se nodig is. Wanneer je de titels van je hoofdstukken correct en consequent opmaakt, pikt de ingebouwde navigatiefunctie op onze app en apparaten dat automatisch op. Op die manier kunnen de lezers navigeren tussen de verschillende hoofdstukken, ook zonder inhoudsopgave. Zowel het correct opmaken voor een automatische navigatie als het handmatig toevoegen van een inhoudsopgave worden hieronder besproken.

Paginanavigatie opzetten

Om hoofdstuktitels te laten verschijnen in het automatische navigatievenster van je eBook, moet je ze in Word consequent opmaken als Kop 1 (of Heading 1). Dit kan gedaan worden door de tekst van de hoofdstuktitel te selecteren en vervolgens te kiezen voor Kop 1 in het menu Stijlen. Het op deze manier opmaken van je hoofdstuktitels wordt sterk aanbevolen aangezien het de leeservaring verbetert.

Houd er rekening mee dat koppen geen deel mogen uitmaken van een genummerde lijst. Hierdoor ontstaan validatiefouten wanneer je boek naar een ePub-bestand wordt geconverteerd. Als de tekst genummerd moet zijn, kun je ook de kopindeling verwijderen.

Een inhoudsopgave maken

Het handmatig toevoegen van een inhoudsopgave in het boek is volledig je eigen keuze. Zoals eerder vermeld is dit niet noodzakelijk voor de navigatie, maar je kunt toch het gevoel hebben dat het van belang is voor je lezers.

Bij het maken van de keuze om een inhoudsopgave in te voegen is het goed om te weten dat bij het publiceren van een eBook via Kobo de eerste 5% als preview beschikbaar wordt gesteld aan de lezers. Als je wilt dat de lezers direct in het eerste hoofdstuk duiken, is het aan te raden geen inhoudsopgave toe te voegen. Echter, met name voor non-fictie kan het doorlezen van de inhoudsopgave belangrijk zijn voor lezers om een overzicht van de inhoud van het boek te krijgen.

Bij het opzetten van een inhoudsopgave:

1. Zorg ervoor dat alle hoofdstuktitels, die je graag terug wilt zien in de inhoudsopgave, worden opgemaakt als Kop 1 (of Heading 1). (Zie afbeelding hierboven voor een voorbeeld) 
2. Ga met je cursor naar de pagina waarop je de inhoudsopgave wilt toevoegen. Ga naar Verwijzingen en klik links op Inhoudsopgave. Klik onderaan op Aangepaste inhoudsopgave en zorg ervoor dat je het vinkje naast Paginanummers weergeven uitschakelt. Druk op OK om de inhoudsopgave toe te voegen.
   
   Let op: het onzichtbaar maken van paginanummers in de inhoudsopgave is uiterst belangrijk omdat het gebruik hiervan in eBooks zinloos is en zelfs kan leiden tot conversiefouten. Meer uitleg daarover vind je hier.
   
   
3. Controleer of de koppen in de inhoudsopgave via hyperlinks naar de juiste locatie in het boek leiden. 

2. Paginaweergave

• Marges en paginaformaat
  We raden aan om de standaardmarge van 1 inch en het paginaformaat van 8,5 x 11 inch te gebruiken; deze optie is beschikbaar in Word. Wanneer je andere marges gebruikt, zal je boek er na de conversie niet goed uitzien. Gebruik een staande pagina-indeling, geen liggende indeling.
  
• Paginascheidingen
  We ondersteunen paginascheidingen. Deze kunnen worden gebruikt als je wilt dat de volgende sectie, bijvoorbeeld een nieuw hoofdstuk, op een nieuwe pagina begint.
• Sectie-overgangen
  Sectie-overgangen kunnen worden gebruikt om grote hoofdstukken op te delen. Ze worden vaak gebruikt om een wijziging in locatie of teken aan te duiden binnen een tekst. Als je gebruik maakt van sectiescheidingen, dan adviseren we je om dit duidelijk aan te geven. Een veel voorkomend voorbeeld is het gebruik van drie gecentreerde sterretjes - ***.
• Alinea's laten inspringen
  Als je een alinea wilt laten inspringen, dan kun je eenvoudig gebruik maken van het dialoogvenster in Word. Hiermee kun je de inspringafstand instellen. Je kunt een tekst ook laten inspringen door de Tab-toets te gebruiken.
• Kolommen
  Voorkom het gebruik van kolommen in je document. Deze worden niet ondersteund.
• Lijsten
  Gebruik de ingebouwde nummeringstool om een genummerde lijst of een multilevel-lijst te maken. Gebruik geen symbolen om opsommingstekens te maken, de meeste symbolen worden namelijk omgezet in een vraagteken (?). Lijsten dienen daarnaast geen afbeeldingen te bevatten.
• Tabellen
  Zorg ervoor dat je tabellen in je Word-document kunnen worden bekeken in portretmodus in plaats van landschapsmodus. Dit garandeert dat de tabellen op de pagina passen na conversie.
• Kop- en voetteksten
  Kop- en voetteksten worden niet ondersteund.
• Voetnoten en eindnoten
  Eindnoten worden ondersteund, maar voetnoten niet.

3. Tekst 

Voor de conversie van een Word-document naar ePub moeten teksten zo eenvoudig mogelijk zijn, zodat de soepelste conversie gegarandeerd is. 

• Lettertypen
  Gebruik een van de volgende lettertypen: Times New Roman, Arial of Courier New. Vetgedrukt, cursief, onderstreept en doorhalingen worden allen ondersteund.
• Superscript en subscript
  Zowel de superscripts als de subscripts worden ondersteund.
• Symbolen
  Vermijd het gebruik van de meeste symbolen. Zorg er ook voor dat alle breuken worden aangegeven in het formaat #/# (bijv.: 1/4). Word formatteert breuken automatisch als symbolen en deze zullen niet correct omgezet worden bij de conversie naar ePub.

4. Afbeeldingen 

• Bestandsgrootte
  Wij adviseren geen afbeeldingen groter dan 3 MB te gebruiken. Het is ook belangrijk om in gedachten te houden dat de maximale bestandsgrootte voor het hele boek (foto's inbegrepen) 100 MB is.
• Bestandsformaat
  Zowel JPG en PNG-bestanden worden geaccepteerd.
• Bestandsnaam
  Zorg ervoor dat de bestandsnamen van je afbeeldingen niet de volgende elementen bevatten: spaties, +, &, en tekens met accenten (zoals â, ó, enz).
• Resolutie
  Voor de beste resultaten moet je afbeelding 900 dpi (dots per inch) zijn. Bestanden vanaf 300 dpi zijn echter ook prima.
• Uitlijning
  Afbeeldingen kunnen worden geformatteerd als links uitgelijnd, rechts uitgelijnd of gecentreerd.
• Tekstomloop
  Tekstomloop moet zich boven en onder de afbeeldingen bevinden, niet eromheen.

5. Paginanummers 

Wij raden je aan geen paginanummers toe te voegen. Door het aanpasbare format van het ePub, zal het aantal pagina's variëren afhankelijk van onder andere de ingestelde lettergrootte, marges en een aantal andere factoren die door een lezer aangepast kunnen worden. 

Daarom vragen we je om geen paginanummers in je document in te voegen. Deze worden tijdens het conversieproces genegeerd en kunnen mogelijk conversiefouten veroorzaken, waardoor je boek niet goed wordt opgemaakt.