Hieronder vind je een aantal tips die je tijd besparen en je opmaak verfraaien in Word. Heb jij nog meer tips? Laat ze achter in een reactie onder het artikel.
1. Geef alle (on)zichtbare opmaak weer
Wanneer je deze knop selecteert, worden alle zichtbare en onzichtbare opmaakbeslissingen, die je in het document hebt aangebracht, zichtbaar. Het beste recept voor het converteren van een mooi eBook uit een Word-document is om deze knop te gebruiken en dan uw opmaak te vergelijken met onze Conversierichtlijnen.
2. Profiteer van de alinea-tool
De alinea-tool is je go-to voor het instellen van regelafstand, inspringingen en tabbladen. Je wilt op zijn minst voordeel halen uit het Na-afstandsveld, waarmee je de hoeveelheid ruimte, die onder elke alinea verschijnt voordat de volgende begint, kunt aanpassen.
3. Gebruik sneltoetsen
Dit zijn de meest gebruikte:
- CTRL + S - Opslaan
- CTRL + X - Knippen
- CTRL + C - Kopiëren
- CTRL + V - Plakken
- CTRL + F - Zoeken
- CTRL + H - Zoek-en-vervang
- CTRL + SHIFT + C - Kopieert de opmaak van geselecteerde tekst
- CTRL + SHIFT + V - Plakt de opmaak op nieuwe selectie
- SHIFT + F5 - Springt naar de meest recent bewerkte secties
- CTRL + klik op een woord - Markeert de hele zin
4. Gebruik de optie Wijzigingen bijhouden bij het bewerken van een document
Wijzigingen bijhouden is het equivalent van bewerken met een rode pen, maar dan oneindig veel handiger. Vooral wanneer je wijzigingen wilt aanbrengen in een bestand van iemand anders is deze functie enorm aan te raden. Hierdoor kan de oorspronkelijke auteur namelijk precies zien wat jij veranderd hebt.
Wanneer je Wijzigingen bijhouden inschakelt (Controleren Bijhouden), wordt alle tekst die je toevoegt in een nieuwe kleur weergegeven. De tekst die je verwijdert blijft op de pagina staan, maar met een doorhaling. De auteur van het document kan vervolgens door alle bewerking heen gaan er ervoor kiezen om het te accepteren of af te wijzen.
5. Gebruik Zoeken en vervangen ook voor opmaak
Je wist wellicht al dat je de optie Zoeken en vervangen kunt gebruiken om een woord in je boek te vervangen door een ander woord. Maar wist je dat je deze functie ook kunt gebruiken voor het opmaken van je tekst?
De optie Zoeken en vervangen vind je met Ctrl+H of door rechtsboven in je document op het vergrootglas te klikken. Er verschijnt nu een ruimte waarin je kunt typen, met links daarvan nogmaals het vergootglas met een pijltje naar beneden. Klik hierop en selecteer Vervangen. In de linkermarge van je document verschijnen nu de Zoeken en vervangen-velden. Druk op het pijltje naar beneden in het zoekveld (het bovenste veld) en zie alle opties verschijnen waarop je kunt zoeken. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alle Sectie-einden te vinden in je boek of om alle woorden in een bepaald lettertype door een ander lettertype te laten vervangen. Bijna alles wat je wilt vinden en wijzigen in je document kun je doen in deze Zoeken en vervangen-sectie.