Directives de conversion de documents Word

Pour convertir un document Word en ePub, le fichier doit être aussi simple que possible pour garantir une expérience de conversion optimale.Parfois, un mauvais formatage Word peut même entraîner des erreurs de validation, ce qui empêchera votre livre de figurer dans le catalogue OverDrive. Lisez attentivement ces directives pour proposer un fichier ePub de qualité à vos lecteurs.

Table des matières 

Si vous souhaitez insérer une Table des matières dans votre livre, vous devez la créer à l'intérieur de votre document. Toutefois, si le formatage des titres des chapitres est correct, les utilisateurs qui liront votre livre avec nos applis ou appareils pourront naviguer entre les chapitres grâce à la fonction de navigation intégrée.

Comment configurer la navigation par page ?

Si vous souhaitez que les titres des chapitres apparaissent dans le panneau de navigation de votre livre, vous devez les formater comme « Titre 1 ». Pour ce faire, sélectionnez le texte du titre du chapitre, puis sélectionnez « Titre 1 » dans le menu Styles  L'emplacement de ce menu peut varier selon votre version de Word. En règle générale, il est situé à proximité de la sélection des polices.

Il est donc recommandé de formater les titres de vos chapitres de cette manière pour améliorer l'expérience de lecture.

Les titres ne doivent pas aussi faire partie d'une liste numérotée : cela créera des erreurs de validation lorsque votre livre sera converti en ePub. S’il s’agit d’un texte numéroté, veuillez dans ce cas supprimer le format titre.

Comment configurer la table des matières ? 

Vous pouvez choisir d'insérer ou non une Table des matières dans votre livre. Comme mentionné précédemment, elle n'est pas nécessaire à la navigation, mais peut tout de même être intéressante pour vos lecteurs.

Que vous décidiez ou non d'insérer une Table des matières, il est important de savoir que lorsque vous publiez un livre sur Kobo, un extrait de 5% est proposé aux lecteurs. Si vous voulez que les lecteurs puissent se plonger sans attendre dans le premier chapitre, la Table n'est matière n'est alors pas recommandée. Cependant, dans d'autres cas et en particulier dans le cas d'ouvrages non romanesques ou de cuisine, les lecteurs potentiels apprécieront sans doute la Table des matières afin d'obtenir un aperçu général de votre livre.

Pour configurer une Table des matières :

1. Assurez-vous que tous les chapitres devant apparaître dans la table des matières (les titres des chapitres) sont formatés comme « Titre 1 ». (Voir ci-dessus.)
2. Insérez la Table des matières en vous rendant dans le menu Références et en sélectionnant « Table des matières ». Elle apparaîtra à l'endroit où se situe votre curseur.
   
3. Vérifiez que les titres de la table des matières renvoient aux emplacements corrects dans le livre.
   
4. Supprimez les numéros de page qui se trouvent dans la table des matières.
   

Ceci est extrêmement important car les pages sont numérotées différemment dans les eBooks, les livres imprimés ou les documents Word. Lorsque votre livre est converti en ePub, ces numéros seront inutiles et pourront même provoquer des erreurs de conversion.

Mise en page

Les pages des eBooks sont reformatables. Cela signifie que le contenu apparaissant sur une page est réglé selon la taille de l'appareil utilisé par le lecteur, ainsi que ses préférences. Les lecteurs peuvent agrandir ou réduire les tailles de police, modifier les interlignes et même changer la police du livre qu'ils lisent. Il est donc important de s'en souvenir lorsque vous formatez votre livre.

• Format de page et marges
  • Nous recommandons d'utiliser la marge standard de 1” et le format de page 8.5” X 11” disponibles dans Word. Tout autre type de marge donnera un mauvais formatage après conversion. Enfin, votre mise en page doit être en format Portrait, et non Paysage.
• Sauts de page
  • Nous prenons en charge les sauts de page. Ils peuvent être utilisés lorsque le passage suivant nécessite de débuter sur une nouvelle page, par exemple en fin de chapitre.
• Sauts de section
  • Les sauts de section peuvent être utilisés pour séparer les grands chapitres. Ils sont souvent employés pour signifier un changement de lieu, ou de personnage dans la narration. En cas d’utilisation de sauts de section, nous vous conseillons de fournir au lecteur une indication du saut de section. Par exemple, on retrouve souvent dans les livres l’emploi de trois astérisques centrés : ***.
• Retrait de paragraphe
  • pour créer un retrait de paragraphe, il vous suffit d’utiliser la boîte de dialogue Paragraphe dans Word. Vous pourrez ainsi ajuster votre retrait. La touche de tabulation vous permet aussi de créer un retrait.
• Colonnes
  • N'utilisez pas de colonnes dans votre document. Elles ne sont pas prises en charge.
• Listes
  • Afin de créer une liste à puces, utilisez l'outil de listes à puce intégré. N'insérez aucun symbole pour créer des puces : la plupart seront traduits par des points d'interrogation (« ? »). Afin de créer une liste numérotée ou une présentation à plusieurs niveaux, utilisez l'outil de liste numérotée intégré. Les images ne doivent pas figurer dans les listes.
• Tableaux
  • Assurez-vous que vos tableaux s'affichent correctement lorsque votre document Word est au format portrait et non paysage. Ceci permettra de garantir que les tableaux seront adaptés à la page après la conversion.
• En-têtes et Pieds de page
  • Les en-têtes et pieds de page ne sont pas pris en charge.
• Notes de bas de page et Notes de fin d'ouvrage
  • Les notes de fin d'ouvrage sont prises en charge, contrairement aux notes de bas de page.

Texte

Pour convertir un document Word en ePub, le fichier doit être simplifié au maximum afin de faciliter la conversion.

• Polices
  • Veuillez utiliser l'une des polices suivantes : Times New Roman, Arial ou Courier New. La mise en gras, italique, le soulignement et les textes barrés sont tous pris en charge.
• Exposants et lettres souscrites
  • Les exposants et indices sont pris en charge.
• Symboles
  • La plupart des symboles doivent être évités. De même, assurez-vous que les fractions sont au format #/# (ex : 1/4). Word formate automatiquement les fractions de manière à ce qu'elles apparaissent en tant que symboles. Elles ne seront alors pas converties correctement en ePub.

Images

• Taille du fichier
  • Nous recommandons une taille d'image inférieure à 3 Mo. Il est également important de se rappeler que la taille de fichier maximale pour le livre entier (image comprise) est de 100 Mo.
• Format du fichier
  • Les fichiers JPG et PNG sont acceptés.
• Nom du fichier
  • Veillez à ce que les noms de fichier de vos images ne contiennent aucun des éléments suivants : espace, +, & et caractères accentués tels que é, à etc.
• Résolution
  • Pour obtenir de meilleurs résultats, votre image doit comporter 900 DPI (points par pouce). Toutefois, un fichier de 300 DPI peut convenir.
• Alignement
  • Les images peuvent être formatées pour être alignées à gauche, à droite ou centrées.
• Habillage du texte
  • L'habillage du texte doit être situé au dessus ou en dessous des images, et non autour.

Numéros de page

Une fois converti en ePub, votre livre est reformatable. Cela signifie que le contenu d'une page peut varier selon la taille de l'appareil utilisé par le lecteur, ainsi que ses préférences. Par exemple, sur une tablette, un plus grand nombre de mots sera affiché sur chaque page par rapport à un téléphone portable. 

Aussi, nous vous demandons de ne pas insérer de numéros de page dans votre document. Ils seront ignorés lors de la conversion, mais pourraient provoquer des erreurs lors du processus : votre livre une fois converti serait alors mal formaté.