Voici une liste rapide d'astuces et de bons conseils à utiliser sur Microsoft Word.
1. Révéler des notes de formatage cachées pour nettoyer votre livre.
Lorsque vous sélectionnez ce bouton, il révèle les mises en forme cachées que vous avez effectuées dans votre document. Il y a donc un point pour les retours forcés, les retours à main, les espaces, les sauts de page, les sauts de section, etc.
La meilleure recette pour convertir un livre numérique à partir d'un document Word est d'utiliser ce bouton, puis de vérifier votre formatage en fonction de notre Lignes directrices pour la conversion.
2. Profiter de l'outil de paragraphe
L'outil de paragraphe vous permet de régler l'espacement des lignes, les tirets et les onglets. Vous pouvez a minima personnaliser les espacements "Après" et Avant" les paragraphes.
3. Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
Voici les bases:
- Ctrl + S - Sauvegarder
- Ctrl + X - Couper
- Ctrl + C - Copier
- Ctrl + V - Coller
- Ctrl + SHIFT + C - Copier formaté du texte sélectionné
- Ctrl + SHIFT + V - Coller formaté sur une nouvelle sélection
- Shift + F5 - Saut dans la plupart des sections récemment modifiées
- Ctrl + Cliquez sur un mot - Souhaitez-vous comprendre la phrase complète
4. Utiliser l'option "Suivi des modifications"
Suivi Les modifications sont l'équivalent de l'édition avec un crayon rouge, sauf infiniment plus commode.
Lorsque vous activez les changements de la voie, tout nouveau texte que vous ajoutez apparaîtra dans une nouvelle couleur, et tout texte que vous supprimerez restera sur la page, mais avec une frappe. Ce qui est formidable, c'est que les auteur du document peuvent sauter entre chaque modification et choisir de "accepter" ou de "refuser".
5. Utiliser "Chercher et remplacer"
Vous savez probablement déjà que vous pouvez utiliser l'option "Chercher et remplacer" pour remplacer un mot par un autre... Mais savez-vous que vous pouvez également utiliser cette fonction pour le formatage ? Par exemple, vous pouvez choisir parmi de chercher et remplacer tous les doubles espaces par des espaces simples.
Cet outil vous permet aussi de trouver tous les mots qui sont dans une police spécifique et de les remplacer par une police différente !