以下提供微软 Word 文档的一些使用技巧，帮助您节省时间和美化书籍。如果您有任何补充，欢迎在评论区畅所欲言！
使用 Word 文档可能是写书最无聊的部分，因此本清单还提供安德伍德 5 号打字机的五条使用技巧，您可以按需取用：
#1
WORD 文档：显示隐藏的格式标记，整理书籍。
如果您从未使用过这个按钮，请现在与它交朋友吧！
选中此按钮时，它将用格式标记替换您在文档中所做的所有隐藏格式决策。因此，可以看到硬回车、软回车、空格、分页符、分节符等标记。
将 Word 文档转换为精美电子书的最佳方法是使用此按钮，然后根据我们的文档转档指南检查您的格式设置。
安德伍德打字机：打字机上没有数字“ 1”按键。只需选择小写的“ L”即可。
#2
WORD 文档：利用段落工具。
段落工具是设置行距、缩进和制表位的首选工具。您至少会想要使用“段后”间距字段，自定义在下一个段开始前，每段下方出现的空白空间数量。
安德伍德打字机：没有感叹号！相反，您需要按下句号，然后按退格键，在同一位置放置一个撇号。
#3
WORD 文档：使用快捷键更快速地完成所有操作。
以下是基本信息：
- CTRL + S – 保存
- CTRL + X – 剪切
- CTRL + C – 复制
- CTRL + V – 粘贴
- CTRL + SHIFT + C – 复制所选文本的格式
- CTRL + SHIFT + V – 将格式粘贴到新选中的内容
- SHIFT + F5 - 跳转到最近编辑的部分
- CTRL + 点击一个单词 - 高亮显示整个句子
但我要提醒你，按下 CTRL + S 会导致手部抽搐——一旦开始使用，一两分钟不用您就会受不了。
安德伍德打字机：如果您犯了一个错误，选择“退格”，然后在每个错误字母上面写一个 X。
#4
WORD 文档：在编辑时使用“修订”选项（或至少在编辑他人的作品时使用）。
“修订”就像用红笔编辑一样，只不过更加方便。
打开“修订”功能后，插入的新文本会以新的颜色显示，删除的文本会以删除线的格式保留在页面上。此功能的妙处在于文档作者可以在每一处编辑之间进行跳转，并选择“接受”或“拒绝”编辑。
安德伍德打字机：将打字机的色带切换到红色一面，即可在打字机上做红色标记。
#5
WORD 文档：请使用“查找和替换”来查找和替换单词、符号、格式等。
您可能已经知道可以使用“查找和替换”选项将书中的一个词替换为另一个词……但您是否知道您也可以使用这个功能来进行格式设置？例如，您可以选择“查找”书中的所有分节符，然后将“替换”字段留空，此操作将用“空白”替换所有分节符，从而有效地删除它们。
此功能甚至还能找到特定字体的所有单词，并替换成不同的字体！几乎任何您想要在文档中查找并更改的内容，都可以使用“查找和替换(Find and Replace”功能来实现。
安德伍德打字机：遵守原版《安德伍德打字机使用指南——3、4、5 型说明书》中规定的“禁止事项”。