以下列出 Microsoft Word 能省時並讓書籍更賞心悅目的快速小技巧。若您想補充其他內容，請歡迎在留言處留言告訴我們！
探索 Word 功能是寫作時最乏味的部分，所以以下會搭配介紹 Underwood No. 5 打字機的前五大小技巧平衡一下，因為您說不定會更有興趣閱讀這樣的內容：
#1
WORD：顯示隱藏編輯標記，讓書籍看起來更井然有序。
若您過去從未使用過這個按鈕，請從現在開始熟悉它！
選取此按鈕後，格式化標記就會取代文件中所有的隱藏格式化設定。因此就會出現換行、手動換行、空格 、分頁、分節等標記。
要將排版精美的電子書從 Word 文件轉換過來時，最好的方式就是使用這個按鈕，再按照我們的轉檔指南檢查您的格式。
UNDERWOOD：打字機上沒有代表數字「1」的按鍵，因此只能用小寫的「L」代替。
#2
WORD：善加利用段落工具
段落工具(paragraph)是設定行距(spacing)、縮排(indents)和定位點(tabs)時的重要工具。至少要善用段落間距欄「與後段距離(After)」，這項功能可以自訂和下一個段落之間的空格數量，如下所示。
UNDERWOOD：沒有驚嘆號的按鍵！因此需要先按下句號再倒退一格，然後在相同位置上敲一個撇號。
#3
WORD：使用快捷鍵，所有動作都能更迅速完成。
以下是基本的快捷鍵：
- CTRL + S：儲存
- CTRL + X：剪下
- CTRL + C：複製
- CTRL + V：貼上
- CTRL + SHIFT + C：複製選取文字的格式
- CTRL + SHIFT + V：在新的選取內容上貼上複製的格式
- SHIFT + F5：跳到最近編輯過的部分
- CTRL + 點擊一個字：突顯整個句子
不過，我應該先警告各位，CTRL + S 向來有造成手指抽筋的惡名；一旦開始使用這個快捷鍵，您將會從此片刻少不了它。
UNDERWOOD：若有打錯字，就使用倒退格，接著在每個寫錯的字母上方敲一個「X」。
#4
WORD：使用「追蹤修訂」進行編輯（或至少在編輯他人的作品時使用）。
「追蹤修訂」相當於用紅筆執行編輯工作，只是便利性更升級許多。
開啟「追蹤修訂」後，任何新增文字都會以新的顏色顯示，刪除的文字則會保留在頁面上，只是多了刪除線。「追蹤修訂」最棒的特性在於能讓文件作者快速處理每個編輯紀錄，並選擇要「接受」或「拒絕」修訂。
UNDERWOOD：將色帶切換成紅色那一邊，就能在打字機上標示紅色記號。
#5
WORD：使用「尋找和取代(Find and Replace)」，即可尋找和取代字詞、符號、格式等。
您或許早就知道能使用「尋找和取代」功能將書中的字詞替換成不一樣的文字……不過，您知道這個功能也能用來替換格式嗎？舉例來說，可以選擇「尋找 (find)」書中全部的「分節」，然後在「取代(replace)」欄位中留空白，如此就能將所有的「分節」替換成「什麼都沒有」，有效率的刪除所有分節符號。
這個功能甚至能找出所有使用特定字體的字詞，然後取代成不一樣的字體！只要是您希望在文件中找出來並更改的部分，幾乎都能使用「尋找和取代(Find and Replace)」輕鬆完成。
UNDERWOOD：請遵守原版「Underwood 打字機使用說明：型號 3、4、5」的「禁止事項」：